5 Manfaat Perangkat Lunak Faktur & Akuntansi Online untuk Freelancer

Freelancer

Ada lebih dari satu miliar freelancer di seluruh dunia, dan hampir 60 juta orang bekerja dari rumah. Dengan adanya pandemi telah membuat banyak orang di setiap negara menyadari bahwa industri ini sangat penting, dan dikatakan bahwa jumlah pekerja lepas diperkirakan akan tumbuh dalam beberapa tahun ke depan. Negara dengan wiraswasta terbanyak saat ini adalah Amerika Serikat, dan di tempat kedua dan ketiga masing-masing adalah Inggris dan Brasil. Industri ini bernilai lebih dari satu triliun dolar, dan jumlah ini naik dari hari ke hari.

Seperti yang kita semua tahu, itu adalah industri besar, dengan persaingan yang sangat tinggi, tidak peduli apakah Anda seorang klien, atau orang yang mencari pekerjaan. Salah satu hal terbaik tentang industri ini adalah bahwa kemajuan teknologi membantu freelancer dan klien secara leluasa untuk menggunakan berbagai alat untuk membuat proyek lebih mudah. Dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang beberapa manfaat dari perangkat lunak akuntansi yang dapat membantu wiraswasta melacak penghasilan mereka, dan dengan mudah terhubung dengan klien mereka dan mendapatkan gaji mereka secara teratur.

1. Pembayaran lebih cepat

Manfaat nomor satu dari perangkat lunak faktur online adalah bahwa Anda akan dibayar lebih cepat. Kita semua tahu betapa pentingnya pembayaran tepat waktu, dan ketika Anda seorang freelancer, Anda tidak pernah bisa terlalu yakin apakah Anda akan memiliki pekerjaan bulan depan, minggu, atau bahkan besok.

Beberapa klien bertanggung jawab dan mereka akan mengirimi Anda pembayaran pada tanggal yang disepakati, tetapi yang lain mungkin tidak memiliki informasi yang diperlukan sehingga mereka dapat melepaskan pembayaran. Ketika Anda menggunakan alat-alat ini, Anda akan dapat mengirim faktur beberapa hari sebelum klien perlu melepaskan pembayaran, dan dengan itu mengingatkan mereka. Ini akan menyebabkan pembayaran yang lebih cepat, dan Anda tidak perlu khawatir jika klien lupa membayar Anda untuk pekerjaan yang sudah selesai.

2. Penurunan kesalahan

Ketika bekerja sebagai freelancer, Anda tidak dapat membiarkan diri Anda melakukan kesalahan, terutama dalam hal pembayaran. Jika Anda mengerjakan beberapa proyek pada saat yang sama, Anda dapat dengan mudah kehilangan jejak hal-hal yang Anda lakukan, dan Anda dapat mengirim faktur yang salah ke klien Anda. Ini bisa menyebabkan kesalahpahaman dan Anda bahkan mungkin dipecat.

Jika Anda membuat kesalahan bahkan dengan satu digit, Anda berisiko terlihat seperti orang yang mencoba mengelabui majikan dan mendapatkan lebih banyak uang, atau Anda mungkin mendapatkan lebih sedikit uang daripada yang seharusnya. Perangkat lunak akuntansi dapat membantu Anda melacak semua proyek, tugas, dan pada akhirnya, semua uang yang klien butuhkan untuk membayar Anda. Ini akan berkurang dan bahkan menghilangkan kesalahan, dan Anda akan tahu Anda akan mendapatkan jumlah yang tepat yang Anda butuhkan.

3. Pembayaran otomatis

Pembayaran otomatis adalah salah satu manfaat terbesar yang berasal dari jenis perangkat lunak ini, dan Anda tidak perlu khawatir jika klien akan melepaskan pembayaran bulanan Anda tepat waktu. Ketahuilah bahwa tidak semua klien terbiasa dengan pembayaran otomatis, jadi ketika Anda mulai bekerja dengan mereka, Anda mungkin perlu menggunakan opsi faktur online yang lebih tradisional.

Menurut Billdu, dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dapat dengan mudah memilih templat yang tepat untuk Anda, membuat dan menyimpan templat baru, melacak keuangan Anda, dan Anda bahkan dapat memilih logo, format, dan warna faktur. Dengan alat-alat ini, Anda akan memastikan tidak ada kesalahpahaman dengan klien Anda, dan Anda dapat dengan mudah mengirimi mereka tagihan secara otomatis, dan kemudian, dibayar segera setelah Anda mengirim tagihan bulanan atau mingguan.

4. Tampilan profesional

Ketika ada jutaan orang yang bekerja di industri yang sama dengan Anda, tidak peduli apakah itu pemrograman, desain grafis, atau pembuatan konten, Anda perlu menunjukkan bahwa Anda profesional dan dapat diandalkan.

Memilih untuk menggunakan faktur online akan menunjukkan kepada klien Anda bahwa Anda adalah seorang profesional bulat yang tidak meninggalkan hal-hal untuk kesempatan. Anda akan menjelaskan kepada klien Anda bahwa Anda adalah orang yang dapat diandalkan dan bahwa mereka harus melanjutkan kolaborasi mereka dengan Anda. Anda akan menunjukkan bahwa Anda terorganisir, bahwa Anda memperhatikan detail, dan bahwa Anda menghargai waktu mereka, serta waktu Anda.

5. Peningkatan hubungan

Hal terakhir yang akan kita bicarakan adalah hubunganmu dengan klien dan pelangganmu. Tidak peduli apakah Anda bekerja sebagai individu, atau jika Anda memiliki agensi atau bisnis, Anda perlu menyelesaikan sesuatu dengan segera dan benar.

Membuat klien Anda menunggu Anda untuk mendapatkan semua hal secara berdasarkan urutan, dan mengirim faktur kacau yang hilang hampir semuanya akan menunjukkan kepada mereka bahwa Anda bukan tipe orang yang mereka cari. Ketika Anda memilih perangkat lunak akuntansi, Anda akan dapat menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat, Anda akan mengurangi kesalahan apa pun, dan Anda akan menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang dapat mereka andalkan.

Ini akan sangat meningkatkan hubungan yang Anda miliki dengan pelanggan Anda, dan mereka akan lebih cenderung memilih Anda untuk proyek jangka panjang atau menghubungi Anda kapan pun mereka perlu menyelesaikan sesuatu. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda dan klien Anda akan dapat melihat tagihan mana yang telah dibayar, mana yang jatuh tempo, dan mana yang terlambat. Ini akan mengurangi kebingungan, dan semua orang akan dapat mengakses data dengan mudah. Selain itu, Anda akan dapat mengirimi mereka pengingat jika tagihan tertunda, tanpa harus menghubungi mereka dengan cara lain.

Ini adalah beberapa manfaat yang datang dengan faktur online dan perangkat lunak akuntansi, dan itu akan membuat hidup Anda dan pekerjaan Anda lebih mudah. Anda dapat fokus pada tugas yang lebih penting, dan sebagian besar hal akan dilakukan secara otomatis. Anda akan menunjukkan kepada klien Bahwa Anda memiliki bisnis dan proyek Anda di bawah kendali penuh, bahwa Anda adalah orang transparan yang efisien dan komunikatif, dan Anda akan menunjukkan penampilan profesional yang akan meningkatkan potensi Keseluruhan Anda.

Saat ini ada banyak alat berbeda yang dapat membantu Anda dengan ini, jadi pastikan Anda tahu apa yang Anda cari sebelum Anda puas dengan satu platform dan perangkat lunak. Luangkan waktu Anda untuk menjelajahi, periksa apakah mereka menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan, dan ketahuilah bahwa versi uji coba selalu menjadi pilihan. Anda akan senang bahwa Anda membuat keputusan ini, dan Anda akan meningkatkan keuntungan Anda dan jumlah klien yang Anda miliki hanya dengan memperkenalkan faktur online dalam pekerjaan Anda.

Berbagi :